很多做采購職業(yè)經(jīng)理人在實際的管理過程中，總遇到工作績效無法達成心中或既定的目標(biāo)，雖然工作日以繼夜投入，卻無法滿足需求部門的各種調(diào)整，疲于應(yīng)付與奔命，心力憔悴疲憊之極。目前在企業(yè)的采購管理中最常見的問題主要有以下幾種：
沒有明確的采購策略，例如缺乏成本管控的體系化思考、對采購需求分析，對供應(yīng)商的培養(yǎng)等；
沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理策略。沒有從關(guān)注談判向建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變，從一味壓價向建立互贏和激勵機制轉(zhuǎn)變；
沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略高度考慮。采購策略和合作伙伴的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分，包括新產(chǎn)品的開發(fā)和改善；
應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作。企業(yè)常常是交易型的短期合作。
集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化。例如貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售網(wǎng)絡(luò)的最優(yōu)化配置；
缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策......
究其原因是多方面，但最大的原因來自供應(yīng)鏈戰(zhàn)略不清晰與不完整，導(dǎo)致采購工作毫無戰(zhàn)略章法，雖然公司有完畢的流程，但導(dǎo)向不明，資源內(nèi)耗，無法形成統(tǒng)一有效的戰(zhàn)斗力。為了解決以上這些企業(yè)采購管理中的常見問題，專家們提出了“采購戰(zhàn)略”的概念。
那什么是采購戰(zhàn)略？采購戰(zhàn)略是以市場客戶為焦點，以最有效的方式、最低的總成本獲取外部資源以支持公司可持續(xù)發(fā)展所進行的總體運營規(guī)劃活動組合。采購戰(zhàn)略作為企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成部分，是供應(yīng)鏈戰(zhàn)略執(zhí)行和經(jīng)營活動的紐帶，其包含兩層意思：
1、經(jīng)濟有效獲得外部資源
就本質(zhì)而言，采購以最低的總成本獲取外部資源。因此就涉及到供應(yīng)商供應(yīng)商評價和篩選、供應(yīng)商輔導(dǎo)與發(fā)展、關(guān)系管理的建立和資源整合。
2、支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展
采購逐漸由程序化的、單純的獲取資源向前瞻性、跨職能部門、整合的功能轉(zhuǎn)變。采購整合是將戰(zhàn)略采購實踐和公司戰(zhàn)略業(yè)務(wù)整合起來的過程。與采購實踐不同，采購戰(zhàn)略支持企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)發(fā)展涉及產(chǎn)品設(shè)計與優(yōu)化、供應(yīng)商先期介入、產(chǎn)品成本管理、生產(chǎn)工藝優(yōu)化以及產(chǎn)品銷售支持。
采購戰(zhàn)略目標(biāo)的清晰程度與否將直接影響到采購戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行與運營，而采購執(zhí)行的一切都必須以采購戰(zhàn)略目標(biāo)為工作出發(fā)點和終結(jié)點。就如目標(biāo)是從深圳去北京，勢必存在一個最佳的實踐匹配該戰(zhàn)略目標(biāo)，但如果不知道戰(zhàn)略目標(biāo)去北京，于是所做的一切都不知道為何準(zhǔn)備、為何而做，每天都在趕路一樣，忙而迷茫，在混沌中耗盡企業(yè)資源而無最終的結(jié)果。
因此，運營管理的最佳實踐需要清晰地匹配采購戰(zhàn)略，涉及采購方針與目標(biāo)、組織架構(gòu)、流程、供應(yīng)商管理、成本管理、需求管理、市場分析與團隊培養(yǎng)等內(nèi)容。
1、采購方針與目標(biāo)
目標(biāo)就是“往哪兒去？”，這是傳承采購戰(zhàn)略的第一步，也是實現(xiàn)企業(yè)采購宗旨的核心支持。大多企業(yè)沒有采購方針與目標(biāo)，“物、美、價、廉、多、快、好、省”？，看起來是很完美，卻毫無操作性可言，勢必讓采購糾結(jié)與財務(wù)部要價格、生產(chǎn)部要物料、品質(zhì)部要質(zhì)量、工程部要升級......的螺旋怪圈。因此建立采購方針與目標(biāo)成為理解采購戰(zhàn)略，拯救無效采購的第一步。當(dāng)然，企業(yè)可以設(shè)置不同物料的采購戰(zhàn)略有差異的方式。
2、組織架構(gòu)
這是傳承采購方針的重要一環(huán)，即“往哪兒去？”之后，“怎么去？”成為接下來需要面對的問題，首先需要一個組織，打造匹配采購方針的組織成為戰(zhàn)略實施落地的關(guān)鍵。采用職能型組織架構(gòu)還是技能型組織架構(gòu)做運營上有天壤之別。
3、流程設(shè)計與運營
流程是運營的支撐組織架構(gòu)，組織架構(gòu)優(yōu)化流程設(shè)計。在企業(yè)常遇到采購人員叫苦連天：一個簡單的3小時采購執(zhí)行要走2周的流程。
4、供應(yīng)商管理
包括供應(yīng)商開發(fā)評估、績效與關(guān)系管理。整合什么樣的供應(yīng)商來支持企業(yè)未來的競爭需求顯然成為戰(zhàn)略采購重要運營內(nèi)容，供應(yīng)商績效管理如何有效引導(dǎo)供應(yīng)商改善與發(fā)展輔導(dǎo)，采用什么樣的策略是采購管理獲得外部可持續(xù)資源的重要保證。
5、成本管理
主要設(shè)計到價格分析與成本控制兩個話題，如何在供應(yīng)商開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計、工藝優(yōu)化、替代品選擇、產(chǎn)品周期等有效管控，達成系統(tǒng)化、先期化、合作化的成本管控與降低架構(gòu)。
6、需求管理
從市場需求轉(zhuǎn)化到內(nèi)部需求，從功能需求轉(zhuǎn)化到產(chǎn)品需求，從生產(chǎn)需求轉(zhuǎn)化的采購需求，過程環(huán)環(huán)相扣。只要內(nèi)部信息不透明就會導(dǎo)致誤采或者需求與準(zhǔn)確需要脫節(jié)。
7、市場分析
采購戰(zhàn)略對市場分析更多是行業(yè)發(fā)展分析、政策法律分析、價格波動分析等要素。
8、團隊培養(yǎng)
團隊人才建設(shè)是戰(zhàn)略落地的資源保證，“懂不懂”、“會不會”與“干不干”一直困惱企業(yè)采購戰(zhàn)略落地的三個問題。建議采購與供應(yīng)鏈團隊依據(jù)OTEP模型，對團隊懂、會、干進行系統(tǒng)提升，讓采購戰(zhàn)略能轉(zhuǎn)化為實踐方案。
采購戰(zhàn)略如果能按照上面7大方面做系統(tǒng)化思考與設(shè)計，定會出現(xiàn)工作目標(biāo)清晰、流程邏輯完整、供應(yīng)管理順暢、成本市場與管理過程可控。采購工作才在一個系統(tǒng)的合力方案，達成最終企業(yè)采購本質(zhì)目標(biāo)。